在疫情期間,國網青海省電力公司的智能財務發揮了巨大作用,電費結算、分布式光伏結算、工程物資結算業務、報銷業務等都避免了人員接觸,在保障人員生命健康安全的基礎上完成了各項業務結算,保證了業務正常開展,并在今年3月底實現全面復工復產。
早在2017年,青海電力就全面梳理了財務端對端業務鏈條,并制定了5年智能財務建設方案,逐步推進迭代發展,創新應用“青電智羚”系列14類全業務全鏈條軟硬一體財務機器人,通過機器人群管理實現智能分工、智能處理、智能預測等,促進內部員工獲得感和外部供應商滿意度雙提升,尤其在疫情期間,機器代替人工,避免接觸,實現疫情防控和業務開展并舉。
不接觸實現業務結算
在各項業務結算支付過程中,最重要的結算依據是合同和發票,合同已經簽訂完成,只作為記賬依據,結算支付環節無需人員接觸。電費、工程物資需要廠房將發票遞送至電力公司財務,財務在結算大廳外放置了發票收繳校驗終端,只需將發票投遞至發票終端,供應商就完成了所有操作,接下來機器人會對發票進行校驗,對金額、真偽核對,無誤后自動發起支付申請,經過線上審批即可完成各項付款,疫情期間杜絕了人員直接接觸。
智能支付真便捷
青海電力在銀行承兌匯票量大,在智慧財務建設過程,通過與銀行的對接實現了“票據池”,與國家稅務總局的集成實現了“發票池”,與業務系統銜接實現“應付庫”的建設。供應商只需將發票投遞到發票繳收終端,機器人自動核對發票信息、發票驗真、發票金額等,核對無誤后自動發起支付申請,并自動掛接發票影像,經過自動流轉至智能配票平臺,機器人通過內置規則分揀出適合金額的匯票與現金形成組合,完成本次支付。
應用前景光明
截至2020年3月31日,已集成820家電廠信息,642家供應商信息維護,累計生成電廠結算臺賬信息約13萬筆,交收發票4萬多份,交收成功率99%,累計發起付款4407筆。分布式光伏結算機器人已完成補助目錄項目備案(含回退后重新備案)847個,累計處理結算信息20003條,通過轉賬業務發起支付2467筆。
物資結算機器人完成支付涉及供應商207余家,共收取發票2348余張,其中312張發票因開票備注不規范被退回;機器人完成掛賬發起與掛帳發票明細填寫工作,月平均掛賬2000余筆,承擔物資公司掛賬工作100%,平均每筆掛賬發起時間與掛賬完成時間小于一天,全流程自動掛帳目前已累計完成15842筆。
智能財稅機器人已維護21家單位稅務基礎信息。已采集進項稅發票20多萬份,按單位進行發票自動清分。銷項發票(紙票)實現內網開票,已采集銷項發票(紙票)2千多份。
提升效率保安全
智能財務機器人不受地域、時間的限制,24小時在線工作,提高服務工作效率與準確性。同時,避免了人與人接觸的機會,由原模式下供應商與公司見三次面,機器人部署完成后,不用見面就完成業務結算,徹底阻斷了互相傳染概率,確保了人民生命財產安全。
下一步,青海電力將按照智能財務五年規劃穩步推進,實行電子發票管理,實現供應商與電網發票協同,進一步提升工作效率,提升財務智能化水平。